6 преимуществ покупки шредера

В наши дни утечки данных - обычное явление. Теперь предприятиям приходится принимать превентивные меры, защищающие от потери конфиденциальных данных. Одним из способов сделать это является приобретение промышленных шредерных машин для уничтожения конфиденциальных документов.

Шредирование - это также быстрый, эффективный и экономичный метод утилизации отходов. Вы все еще не верите, что промышленный уничтожитель бумаги - это то, что вам нужно? Читайте дальше, чтобы узнать о шести преимуществах его приобретения и посетите каталог, чтобы ознакомиться более близко.

Соответствие нормативным требованиям
Федеральное правительство устанавливает правила и законы, которые диктуют, как предприятия должны хранить и утилизировать личные/чувствительные документы и данные. Для компаний, которые пренебрегают этими правилами, предусмотрены значительные штрафы и наказания.

Правильная утилизация отходов
Измельчение бумаги обеспечивает эффективную утилизацию конфиденциальных бумажных документов в вашем офисе. Промышленный офисный шредер может превратить тонны бумаги в удобные для обработки куски, которые занимают меньше места. Это уменьшает количество отходов, разбросанных по всему офису.

Такая практика утилизации отходов гарантирует чистоту, аккуратность и порядок в офисе. Помните, что опрятный офис повышает эффективность работы ваших сотрудников.

Защита ваших клиентов и заказчиков
Большинство компаний работают с личными данными своих клиентов. От номеров социального страхования до имен и адресов - эта информация может быть опасной, если попадет в чужие руки. Руководители более чем 300 компаний включили безопасность документов своих компаний в пятерку главных проблем, с которыми сталкивается их бизнес. Уничтожитель бумаги с высокой степенью защиты поможет защитить ваш бизнес от утечки данных. Погружение в мусорные контейнеры продолжает набирать популярность, так как интеллектуальная кража и кража личных данных приобретает все большие масштабы. Избежать попадания ваших документов в чужие руки поможет эффективное уничтожение бумаги.

Защитите своих работников
Отделы кадров в большинстве компаний работают с конфиденциальными данными и файлами сотрудников. Эта конфиденциальная информация может варьироваться от их адресов до данных о счетах и расходных ведомостях компании. Кража личных данных достигла небывалого уровня. В 2020 году число жертв кражи личных данных составило 16,7 миллиона человек. Защитите конфиденциальные данные своих сотрудников, вложив средства в высококачественный офисный шредер.

Сокращает эксплуатационные расходы офиса
Промышленные шредерные машины снимают напряжение, связанное с хранением документов и офисных складов. Регулярное измельчение освобождает больше места для хранения, помогая вашему офису работать эффективно. При одновременной резке большого количества бумаги измельчение сокращает время, необходимое для превращения бумаги в отходы. Это повысит производительность труда ваших работников, обеспечивая хорошую окупаемость инвестиций в покупку.

Эффективное управление информацией
Многие государственные подрядчики работают с конфиденциальными и секретными данными, которые могут представлять угрозу национальной безопасности в случае утечки информации. Уничтожение бумаги позволяет правильно обращаться с информацией, поскольку бумажные фрагменты невозможно собрать воедино. Кроме того, современные высокопроизводительные шредеры режут не только бумагу. С их помощью можно уничтожить секретные данные на флэш-накопителях и жестких дисках.

В заключение
Инвестируя в промышленный шредер, вы получаете больше, чем просто уничтожение бумаги. Это поможет вам защитить деловую репутацию, а также конфиденциальную информацию клиентов. Кроме того, ваша компания может стать экологически чистой.