Преимущества шредера

Несмотря на впечатляющие достижения общества в области технологий, 73% компаний, в которых работает менее 500 человек, по-прежнему печатают газеты как минимум четыре раза в день. Многие из этих документов содержат конфиденциальную или личную информацию, такую как данные учетной записи клиента или конфиденциальную служебную информацию. Эти страницы не должны выбрасываться в общий мусор — но тогда куда они должны идти вместо этого?

Уничтожение бумаги может показаться не самым гламурным решением, но преимущества, которые оно дает как отдельным лицам, так и компаниям, слишком ценны, чтобы их упускать из виду. Ознакомьтесь с подробным описанием на сайте https://a4p.com.ua/shredery-kobra/.

Защитите своих клиентов (и свой бизнес)

Новости изобилуют историями о компаниях, которые из-за неправильного управления информацией случайно подвергли своих клиентов риску кражи личных данных. Одного листа бумаги достаточно, чтобы вызвать месяцы головной боли и тысячи убытков. Уничтожение всех без исключения документов с личной или конфиденциальной информацией — лучший способ гарантировать, что они никогда не будут украдены или скомпрометированы. В то же время вы защитите своих клиентов и убедитесь, что ваш бизнес никогда не страдает от цикла плохих новостей.

Уменьшите риски безопасности

Несколько листов бумаги могут показаться чем-то, заслуживающим длительного беспокойства, но как насчет рядов картотек, до краев набитых бумагами? Хранение этих документов — просто потому, что у вас нет возможности безопасно или эффективно избавиться от них — может занимать ценное пространство, но также может представлять угрозу безопасности. В случае чрезвычайной ситуации сотрудники могут быть вынуждены пытаться пройти через лабиринт шкафов или могут наткнуться на стопки бумаг или мусорные баки, которые должны были быть только временными. Измельчение бумаги быстро и надежно устраняет эти препятствия.

Гарантия соблюдения федеральных законов о конфиденциальности

Некоторые профессии, такие как юридическая и медицинская отрасли, имеют обязательства, которые они обязаны выполнять на федеральном уровне в отношении безопасного удаления личной информации. Профессиональная услуга по уничтожению бумаги гарантирует, что вы и ваша компания будете соответствовать рекомендациям и что документы будут уничтожены в соответствии с их информацией и физическим составом (в конце концов, бумажные документы потребуют другой обработки и утилизации, чем, скажем, x -лучи или электронные носители).

Увеличьте производительность сотрудников

Индивидуальное уничтожение документов внутри компании создает множество проблем, не последней из которых является постоянное нарушение графика работы ваших сотрудников. Трудно сосредоточиться на задаче, когда поездки туда и обратно от офисного шредера съедают драгоценные минуты. Со временем часы могут быть потрачены впустую каждую неделю на неэффективную задачу. Аутсорсинг работы возвращает это время, позволяя вашей компании сосредоточиться на задачах и выполнять их в соответствии с графиком.

Экономит деньги

Стандартные офисные измельчители стоят дорого и могут потребовать еще больше в случае неожиданного ремонта. Профессиональные услуги по уничтожению документов удивительно экономичны как с точки зрения денег, так и времени, и вы сразу же заметите окупаемость своих инвестиций, поскольку сможете продолжать свой рабочий день без перерыва.